Formulario AVC-01, como llenarlo correctamente

Para que sirve el Formulario AVC-01

El empleador que ha optado por afiliarse a la Caja Nacional de Salud debe llenar el Formulario AVC- 1 el cual es un documento muy relevante que Empleador debe presentar a la caja Nacional de salud para su afiliación conjuntamente con otros requisitos.

Se debe aclarar de que el Formulario AVC- 01 vacío en pdf, sólo lo tiene la Caja Nacional de Salud y no está liberado para poder usarse de manera independiente, puesto que contiene un número alfanumérico correlativo, mediante el cual hacen seguimiento de todos los formularios.

Descargar el Formulario AVC-01

La caja Nacional de salud en su página oficial no proporciona el PDF o documento Word en el cual conste dicho formulario, puesto que el mismo es de uso interno y solamente la C.N.S. puede otorgarlo y no es de impresión libre, sin embargo, para fines de aprendizaje existe un formulario vacío que circula en internet, el mismo que puede ser usado para practicar el correcto llenado, el mismo lo puedes descargar en esta página web haciendo clic en el siguiente botón.

DESCARGAR FORMULARIO AVC-01

Cómo se llena el Formulario ABC- 01

Dicho formulario contiene espacios en los cuales hay que llenar toda la información solicitada, cuidando de no cometer errores, cabe aclarar que lo usual seria que el Formulario AVC-01 sea llenado por un funcionario de la Caja Nacional de Salud, empero, como a veces los mismos no siguen dicho lineamiento en la mayoría d ellos casos, damos las indicaciones conforme a lo siguiente:

  1. Nombre o razón social del empleador. En este apartado se debe llenar el nombre de la empresa o institución la cual se pretende afiliar.
  2. Número del empleador. Este dato lo proporciona la Caja Nacional De Salud puesto que tiene un registro de todas las instituciones públicas y privadas que trabajan con ellos, asignándoles un número de empleador. Debes exigir que te lo proporcionen.
  3. Ubicación del centro de trabajo. Este apartado sólo se debe colocar el departamento donde se encuentra la institución y la localidad donde la empresa o institución realiza su giro comercial u oferta de servicios.
  4. Domicilio legal. En esta sección se debe especificar la zona, la calle, el número y el teléfono de la institución o empresa.
  5. Nombre del propietario o representante legal. En este apartado generalmente se consigna el nombre del representante legal y si fuera el caso se debe poner el nombre del propietario de la empresa.
  6. Fecha de iniciación de las actividades. Se debe indicar la fecha en que la institución o empresa comenzó sus operaciones.
  7. Actividad económica. Debe indicar Qué tipo de actividad económica está realizando para su correspondiente inscripción en la Caja Nacional De Salud.
  8. Número de trabajadores. Se debe consignar el número de trabajadores con los que se cuenta.
  9. Número de padrón de la Renta. Dicho número debe ser consignado conforme a lo que proporciona la renta.

Posterior al llenado de dichos campos, se debe consignar lo siguiente:

  1. Firmas y sellos por parte del propietario o representante legal.
  2. Consignar el lugar y fecha de presentación.
  3. Los funcionarios de la Caja Nacional de Salud deben consignar los datos que fueren necesarios por parte de la C.N.S.

Este formulario es sencillo de llenar, si es que tiene dudas respecto al llenado o sobre alguno de los datos que debe consignar en dicho formulario, o mejor es apersonarse a las oficinas de la Caja Nacional de Salud a requerir que se le pueda brindar más información o inclusive ayuda en el llenado.

Cómo realizar la afiliación a la caja Nacional de salud

Para proceder a la filiación a la Caja Nacional de Salud, se debe de llenar una serie de requisitos dependiendo del tipo de afiliación (Afiliación de Sociedades Comerciales, Afiliación de Empresas Unipersonales, Afiliación de Asociados, Fundaciones Cooperativas o empleados).

Requisitos para empresas

Requisitos que debe adjuntar el empleador para poder afiliar su empresa a la Caja Nacional De Salud

Afiliación de Sociedades Comerciales

  1. Formulario AVC-01 (solo firma y sello empleador)
  2. Formulario AVC-02 (vacío)
  3. Formulario RCI-1A (solo firma y número cédula identidad)
  4. Fotocopia Escritura Pública de Constitución.
  5. Fotocopia Poder Notarial de Representación Legal
  6. Fotocopia C.I. del Representante Legal
  7. Fotocopia Número de Identificación Tributaria.
  8. Fotocopia Balance de apertura
  9. Planilla de haberes (original y tres copias)
  10. Nómina del personal con fechas de nacimiento.
  11. Contraseña pago para examen pre-ocupacional
  12. Croquis domicilio legal

Afiliación de Empresas Unipersonales

  1. Formulario AVC-01 (solo firma y sello empleador)
  2. Formulario AVC-02 (vacío)
  3. Formulario RCI-1A (solo firma y número cédula identidad)
  4. Fotocopia C.I. del Propietario
  5. Fotocopia Número de Identificación Tributaria.
  6. Fotocopia Balance de apertura
  7. Planilla de haberes (original y tres copias)
  8. Nómina del personal con fechas de nacimiento.
  9. Contraseña pago para examen pre-ocupacional
  10. Croquis domicilio legal

Afiliación de Asociados, Fundaciones Cooperativas

  1. Formulario AVC-01 (solo firma y sello empleador)
  2. Formulario AVC-02 (vacío)
  3. Formulario RCI-1A (solo firma y número cédula identidad)
  4. Fotocopia Escritura Pública de Constitución.
  5. Fotocopia Personalidad Jurídica
  6. Fotocopia Poder Notarial de Representación Legal
  7. Fotocopia C.I. del Representante Legal
  8. Fotocopia Número de Identificación Tributaria.
  9. Fotocopia Balance de apertura
  10. Planilla de haberes (original y tres copias)
  11. Nómina del personal con fechas de nacimiento.
  12. Contraseña pago para examen pre-ocupacional
  13. Croquis domicilio legal

Requisitos para trabajadores o personas dependientes

Todo trabajador dependiente o empleado debe de registrarse a la caja Nacional de Salud si correspondiere, debiendo presentar los formularios respectivos los cuales especificamos a continuación.

  1. Formulario AVC-04 sellado y firmado por la empresa.
  2. Formulario AVC-05 (no llenar).
  3. Certificado de nacimiento (original computarizado), o libreta del servicio militar.
  4. Fotocopia de la cédula de identidad.
  5. Última papeleta de pago o planilla de sueldos, sellado por Cotizaciones.

Si bien este tipo de trámites algunas instituciones y empresas lo realizan por el trabajador muchas otras no, por ello es mejor contar con todos los requisitos para poder realizarlos en su momento y no tener problemas posteriores ante cualquier eventualidad.

Pasos para realizar el trámite

Contando con todos los requisitos mencionados anteriormente el empleador o trabajador puede realizar su afiliación conforme a los siguientes pasos:

  1. El empleador o trabajador debe dirigirse a la oficina de la Caja Nacional de Salud más cercana a su fuente laboral.
  2. Debe sacar la ficha o turno respectivo para proceder a la afiliación.
  3. Se fijará fecha y hora para la revisión médica respectiva y el llenado de los formularios con dicha información. (Solo para trabajadores)
  4. Una vez venado los formularios respectivos con información y sellados por los funcionarios de la caja Nacional de salud se debe que llevar las copias respectivas a las instituciones gubernamentales respectivas o  al empleador para que éste lo pueda registrar y reportar.

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